Update informatie - Changelog

Nieuwe updates en ontwikkelingen in Baka Glass

Jul 29, 2024

Beste gewaardeerde gebruikers van Baka Glass, in deze zonnige bouwvak periode presenteren wij u de nieuwe zomer update! Er zijn vele verbeteringen en optimalisaties die we hebben ontwikkeld om het gebruik van Baka nog beter en waardevoller te maken. Met uw feedback en een vleugje eigen creativiteit hopen we dat er voor iedereen wat in zit om de ervaring te verbeteren.

Bedankt voor de samenwerking en een fijne zomer toegewenst!

🎆 Uitgelichte veranderingen: 

  • Bliksemsnelle navigatie met shortcuts, zichtbaar in het ‘/’ menu
  • Wacht status kan nu een eigen ingestelde substatus krijgen (met kleurtje!) zodat je zelf goed inzicht krijgt waarom orders in de wacht staan
  • Een overzicht van het aantal orders per status rechtstreeks vanuit de filter. Deze is dynamisch en rekent met de huidige filtercombinatie door
  • DXF-designer rechtstreeks binnen Baka, voor het intekenen van uitsparingen bij hardglas materiaal. Een kant-en-klare productie DXF wordt meegestuurd naar de leverancier
  • DXF’s worden nu ingeladen en weergegeven in de nieuwe snijoptimalisatie 
  • Aiden heeft een eigen e-mailadres
  • Er zijn een aantal functionaliteiten bij klanten die ons dichter bij een uitgebreid CRM-systeem brengen (stay tuned for more…)

✨ Nieuwe toevoegingen: 

  • ⚙️ Algemeen
  • Shortcuts toegevoegd aan het systeem. Deze staan uitgelicht in het ‘/’ menu. Voor uitleg kun je kijken in het support centrum
  • Er kan nu worden gezocht naar exporteeropties bij het exporteren van data
  • Er is nu een instelling waarmee je Aiden automatisch meer informatie aan de klant kan laten vragen bij het invoeren van een order
  • Veel exports zijn uitgebreid met nieuwe velden
  • Preview van een bestand bekijken in de dropzone velden
  • Er is nu een instelling om de gehele glassamenstelling in tekst te benoemen op alle documenten
  • Op de prijslijst worden er nu categorieën gemaakt voor eigen productgroepen
  • Massa wijzigen van bewerkingen
  • Je kunt nu een eigen tekst toevoegen op de bevestigingspagina van de betaling
  • In de meldingen is nu te zien wie een melding heeft afgevinkt
  • Er is nu de mogelijkheid om een redirect URL toe te voegen bij het websiteformulier, zodat je de klant een mooie pagina kunt laten zien nadat ze het formulier hebben ingevuld
  • Je kunt nu meerdere niveaus diep productgroepen maken. Het overzicht om productgroepen te managen is verbeterd
  • Je kunt nu meldingen als ongelezen markeren
  • Er wordt nu een melding gemaakt wanneer een order extern wordt binnengeschoten
  • Er is nu een instelling om de werkelijke vierkante meters te tonen op de factuur
  • De grondslag wordt getoond bij de btw-tarieven op facturen
  • Een reminder melding kun je nu aan een collega koppelen
  • 👴 Klant
  • “Interne opmerkingen” veld is nu ook beschikbaar op klant niveau
  • Je kunt nu massamails versturen door klanten te selecteren
  • Interne bestanden veld is toegevoegd bij klant
  • Een optie om opmerkingen toe te voegen aan de prijslijst
  • Productgroep in 1 keer toevoegen aan prijsafspraken
  • Review pagina heeft een redesign gekregen
  • Een klant kan nu een taal selecteren in het klantenportaal
  • Je kunt nu een prijslijst inladen op de klantspecifieke prijslijst, zodat je makkelijker een startpunt hebt om de prijslijst te maken
  • 🏷️ Order
  • Kunnen instellen dat de behandelaar van een order de meldingen voor die order ontvangt
  • Je kunt nu een wacht order een extra, flexibele substatus geven, voor beter inzicht waarom een order in de wacht staat
  • Introductie- en eindtekst kunnen instellen op alle documenten
  • Een nieuwe order status filter, waar het aantal resultaten al wordt weergegeven voordat deze is geselecteerd
  • Meldingen van een order kunnen zien op order overzicht
  • Je kunt nu styling en formattering toevoegen aan memoteksten
  • Je kunt nu een coating zijde kiezen in samengesteld glas. Dit wordt ook visueel weergegeven in de tekening
  • Uitbreiding van de Uniglas API om afspraak informatie door te sturen
  • Inmeet- en uitvoerdatum kun je nu aanzetten bij de tabel-view van de orderlijst
  • Op de geprinte stickers komt nu de U-waarde.
  • Productgroep kiezen op eigen regel.
  • Meldingen kunnen nu met ctrl+klik worden geopend in een nieuw tabblad.
  • Er is nu een koppeling met Glastotaal Beheer
  • Je kunt nu een patroonrichting instellen op een orderregel voor figuurglas. Op productniveau kan de standaard patroonrichting worden ingesteld
  • Deelbetalingen kunnen nu worden gemarkeerd als ‘Subsidie’ factuur. Deze zal niet automatisch gefactureerd worden en is bedoeld om te sturen naar de partij die de subsidie regelt (bijvoorbeeld Regionaal Energieloket / Bouwloket)
  • Op de aanbetaling worden nu alle order regels weergegeven
  • Je ziet nu de glassamenstelling als je op productnaam drukt bij het bewerken van een order
  • Er wordt nu een icoontje op de order weergegeven als er een oude versie is gekozen van de klant. Je kunt op dit icoontje drukken om de nieuwe klant in te laden
  • Vanaf order overzicht kun je doorklikken naar de planning
  • Montage toeslag kan nu worden gecombineerd of apart worden laten zien via een checkbox in het toeslagen tabje
  • Er is een nieuwe orderstatus voor productie/handel orders waarvan de aangeleverde maten nog niet definitief zijn
  • Offerte templates beter kunnen maken en verwijderen
  • Als een prijs wordt verborgen op een factuur wordt nu niet meer een ‘-’ laten zien
  • 📦 Bestelling
  • Offerte aanvragen in het bestelscherm is nu minder verwarrend (via checkboxes links de regels kiezen die voor offerteaanvraag zijn)
  • Standaard offerte email instellen per levernacier
  • Je kunt nu een e-mailadres gebruiken om opdrachtbevestingen naartoe te mailen, die dan automatisch gecontroleerd worden door Aiden Inkoop
  • 🏭 Productie
  • De snijoptimalisatie heeft een redesign gekregen
  • De snijoptimalisatie biedt nu ondersteuning voor DXF-bestanden. Modellen ingetekend via Baka Glass worden geconverteerd naar DXF, waardoor deze op dezelfde manier kunnen worden gesneden
  • De snijoptimalisatie kan nu ook worden geëxporteerd naar Macotec en Intermac snijtafels
  • Sticker informatie wordt nu beschikbaar gemaakt in de Bottero export, zodat er automatisch kan worden gelabeled via de machine
  • Er kan nu een locatie op voorraad panelen worden ingesteld. Deze worden zichtbaar gemaakt in de optimalisatie. Ook worden deze gebruikt in de Bottero export voor automatisch loaders
  • Er is nu een export mogelijk naar Forel spacer benders
  • Vaknummers worden duidelijk in de snijoptimalisatie laten zien
  • De productie app heeft een nieuwe styling, inclusief donkere modus
  • De productie app heeft een nieuwe order-weergave, waar je de productievoortgang op orderniveau kan monitoren
  • De batch lijst kan nu worden geëxporteerd
  • Er kan nu een vaste productie-unit worden gekozen op een orderregel. Zo kunnen ook eigen regel worden ingepland in productie
  • Subregels kunnen nu aan een vaste productie-unit worden gehangen
  • In de productie-app kunnen tekeningen worden geüpload voor teken-stappen
  • De progressie van een productiebatch wordt nu inzichtelijk gemaakt
  • 📅 Planning
  • Een enkele bestaande route op een auto kan nu worden geoptimaliseerd met automatisch plannen, zodat je de meest optimale route maakt
  • Je kunt nu eenvoudig absentie aanmaken vanuit de absentielijst
  • Bij het batch plannen, kun je nu control-klikken op een order in de kaart om deze te selecteren
  • Meerdere bestaande planningen kunnen selecteren en in 1 keer verwijderen
  • Bij planningsoverzicht blijven de datums nu zichtbaar bij scrollen, handig als je veel voertuigen hebt
  • Automatisch plannen geeft nu een uitgebreid inzicht voordat je plant, wat er gebeurt en wat de ingestelde beperkingen zijn
  • Voor automatisch plannen kun je nu een vaste chauffeur koppelen aan een order (bijvoorbeeld als je wilt dat dezelfde monteur de order inmeet en ook uitvoert)
  • Voor automatisch plannen dagen van de week kiezen waarop de order moet worden gepland (klant kan alleen op vrijdag)
  • 📲 Monteurs app
  • Een nieuwe raaplijst in de app
  • Je kunt nu een vragenlijst configureren voor plaatsing/lever orders in de app
  • De ingevulde vraaglijst bij het inmeten is nu te zien bij het uitvoeren
  • Glaslat kanten selecteren in de app
  • 🎨 Designer
  • De eerste beta-testers voor de designer zijn begonnen, sinds de start van de beta test zijn (naast de kleine verbeteringen en bugfixes) onderstaande dingen toegevoegd
  • Vloerscharnieren zijn toegevoegd als type
  • Het is nu mogelijk om grepen te roteren
  • Een nieuwe DXF-designer bij het hardglas materiaal, zodat je zelf de uitsparingen kunt tekenen rechtstreeks bij het scharnien
  • 🚚 Bokken
  • Het overzicht van bokkenregistraties is overzichtelijker en compacter gemaakt
  • Als je in de planning een order selecteert zie je op welke/hoeveel bokken deze staat
  • Boklocaties kunnen nu worden geëxporteerd in de order lijst
  • Klanten in het klantenportaal kunnen nu een lijst zien met de bokken die zij in beheer hebben
  • Er wordt een melding gemaakt wanneer een klant een bok leegmeldt vanuit het klantenportaal
  • 🚚 Telefoon
  • Je kunt nu de orders zien in de telefoon pop-up
  • ⚙️ Instellingen
  • Exporteer selectie is nu een aparte rol, in plaats van alleen admin
  • Factuur overslaan is nu een aparte rol, in plaats van alleen admin
  • Een optie om de totale korting op alle documenten weer te geven
  • Je kunt een tekst instellen op de ‘Betaald’ pagina

Apr 29, 2024

Beste klanten, vers na koningsdag een nieuwe update! We zijn de afgelopen twee maanden weer hard bezig geweest om Baka Glass uit te breiden en beter te maken! Er zijn vooral stappen gemaakt in de productiemodule en AI modules. Hieronder vindt u een beknopt overzicht van alle nieuwe functionaliteiten die zijn toegevoegd.

Indien u een probleem tegenkomt kunt u dit melden via de chat rechts onderin! Indien het een blokkerende fout betreft die met spoed moet worden opgelost kunt u ons telefoonnummer gebruiken.

🎆 Uitgelichte veranderingen: 
  • De dark mode heeft een nieuw jasje gekregen!
  • Standaard klantinstellingen en variabelen hebben een nieuwe look! Ieder veld heeft nu een uitleg om het geheel gemakkelijk te begrijpen te houden. Ook zijn de variabelen opgesplitst in verschillende tabjes!
  • GPS Buddy wordt vanaf nu ondersteund als voertuig volg systeem!
  • Baka Production heeft nu geavanceerde snij-optimalisatie! De optimalisatie zorgt er voor dat je minder glasverlies lijdt bij het snijden!
  • De U-waarde van glas wordt nu automatisch uitgerekend!
  • De nummer notatie op documenten is weer terug veranderd naar de Nederlandse standaard indien relevant!
  • Stripe wordt vanaf heden ondersteund als betaalmethode! Je kunt Stripe vinden bij instellingen->Stripe!
  • Baka Glass heeft vanaf heden een koppeling met CED!
  • De opdrachtbevestiging AI en order intake AI zijn significant verbeterd! Deze zijn klaar om in gebruik genomen te worden door al onze klanten. Voor meer informatie, neem contact op met sales op coen@bakaglass.com!
✨ Nieuwe toevoegingen: 
  • ⚙️ Algemeen
  • In het menu wordt nu getoond wanneer het ontwikkelteam een nieuwe update online heeft gezet! 
  • In de inbox is het nu mogelijk om op 'verzonden' te filteren
  • Het is nu mogelijk te zoeken op klant via het '/' menu
  • Het is nu mogelijk om de 'bok' stap in de app uit te zetten via instellingen->bokken
  • Het is nu mogelijk een mail-adres voor opdrachtbevestigingen in de instellingen te definiëren
  • Emails op de order worden nu getoond in een email scherm, hier wordt ook de informatie die voorheen achter de 'spion' knop getoond
  • 🏷️ Order
  • Er is een rol 'Factuur overslaan' toegevoegd. Deze stelt de medewerker in staat een factuur over te slaan indien gewenst
  • Er is een instelling toegevoegd die ervoor zorgt dat je een notificatie krijgt wanneer een nieuwe order voor een klant is aangemaakt. Dit is heel handig voor klanten die hun orders via de API of het klantenportaal inschieten
  • Op de order bekijk pagina wordt nu het order type getoond
  • Het is nu mogelijk leveranciersbestanden toe te voegen aan subregels
  • Het is nu mogelijk om de kostprijzen per leverancier, resterende factuurbedrag excl. BTW, prijsindicatie verstuur datum, offerte verstuur datum, opdrachtbevestiging verstuur datum, laatste factuur datum en totale kostprijs te exporteren bij exporteer selectie
  • Het is nu mogelijk het ordertype te veranderen zelfs na het maken van de eindfactuur
  • Op de order bewerk pagina is een preview voor de leverancier bestanden toegevoegd
  • Voorraad wordt nu overzichtelijk getoond op de order regel op de order bewerk pagina
  • Het is mogelijk om specifiek op een postcode te zoeken door je zoekterm te prefixen met 'zip' (bijv. zip1140)
  • 🧰 Assortiment
  • Het is nu mogelijk om via massa wijzigen de artikelnummers, uitwisselprijs, samengesteld glas beschrijving en dikte van producten te wijzigen
  • Bicolor is toegevoegd als RAL kleur bij roosters
  • Het is nu mogelijk een leverancier toe te voegen aan een product via het order-wijzig scherm
  • Massa wijzigen schaalt nu met het scherm waar het op getoond wordt
  • Het is nu mogelijk een minimum lengte per zijde te definiëren bij slijp bewerkingen
  • Het is nu mogelijk bij kit, glaslatten en hardglasmateriaal aan te geven dat ze niet op de raaplijst getoond hoeven worden
  • Het is nu mogelijk kortingen per eigen productgroep in te stellen, dit kan bij vaste kortingen bij klantinstellingen
  • Het is nu mogelijk om meerdere producten tegelijkertijd te archiveren
  • 📦 Bestelling
  • Het assortiment bij de leverancier is nu filterbaar op totale inkoopprijs, totale verkoopprijs, beschrijving, aantal in voorraad, en inkoopprijs per stuk
  • Indien er maar één leverancier is voor een product, wordt deze automatisch als voorkeursleverancier genomen
  • Het toevoegen van producten aan een leverancier is intuïtiever en gemakkelijker
  • Glaslatten worden gecombineerd indien subregels samenvoegen aanstaat
  • Het is nu mogelijk om op een leverancier aan te geven dat bestellingen altijd op het werkadres van de order geleverd moeten worden
  • 📅 Planning
  • Het is nu mogelijk om meerdere plannings te selecteren in de mapplanner, deze kun je vervolgens wijzigen of verwijderen
  • Er wordt nu een notificatie gemaakt wanneer de monteur niet alle regels heeft gemonteerd maar wel op afronden klikt in de app
  • Er wordt nu een notificatie gemaakt wanneer de monteur in de app een opmerking achterlaat bij een planning
  • Er wordt nu op het voertuig weergegeven of er een order ingepland staat die klimmateriaal nodig heeft
  • Planning informatie is nu toegevoegd aan de informatie die wordt opgehaald in de scan app
  • Voertuigen worden nu alfabetisch gesorteerd in de mapplanner
  • Eigen plannings kunnen nu geopend en afgerond worden in de app
  • Op het planningoverzicht wordt nu de status van de afspraak getoond
  • Het is nu mogelijk een planning te accepteren zonder een afspraakbevestiging te sturen
  • 📲 Monteurs app
  • Interne opmerkingen en opmerkingen op order regel niveau worden nu getoond op de raaplijst
  • Het is nu mogelijk om direct vanaf de camera foto's te uploaden in de monteursapp
  • Het gewicht per paneel wordt nu getoond in de monteursapp
  • De klant is niet thuis knop is verplaatst naar het begin van het proces in de app
  • Wanneer de monteur een planning markeert met 'klant niet thuis' komt er een melding in de inbox
  • 📒 Boekhouding
  • Het is nu mogelijk via Baka Glass Stripe te koppelen
  • Creditsafe vult nu alleen maar het KVK nummer, BTW nummer en telefoonnummer indien deze nog niet gevuld zijn
  • Sage50 is nu ondersteunt als boekhoudpakket
  • 🏭 Productie
  • Er is een instelling toegevoegd die automatisch de productieplanning naar vandaag verplaatst indien een regel gescand wordt
  • Het is nu mogelijk een werkomschrijving aan de productie order toe te voegen
  • Het is nu mogelijk de productiebon te bekijken vanuit de productie app
  • Een productiestap voor het verpakken van geproduceerde goederen is toegevoegd
  • Totaalbedrag is nu beschikbaar bij de sticker editor
  • Er wordt nu bijgehouden wie, wanneer en waar een productieorder wordt afgerond
  • Er is optimalisatie voor hardingsovens toegevoegd
  • Er is voorraadbeheer voor glaspanelen toegevoegd
  • 👴 Klant
  • Er is een instelling toegevoegd die ervoor zorgt dat je een notificatie krijgt wanneer een nieuwe order voor een klant is aangemaakt. Dit is heel handig voor klanten die hun orders via de API of het klantenportaal inschieten
  • Er is een instelling toegevoegd op klantniveau die het mogelijk maakt het versturen van de prijsindicatie over te slaan
  • Er is een instelling toegevoegd op klantniveau om het logo van de klant te tonen op de labels die je voor hem/haar print
  • Het is mogelijk om bestanden op een klant te uploaden
  • Het is mogelijk om opmerkingen op een klant te registreren
  • 🫂 Klantervaring
  • U-waarde en HR waarde wordt getoond op de documenten naar de klant toe
  • Klant opmerking op orderregel wordt nu getoond bij de order regels in documenten naar de klant toe
  • Het is nu mogelijk om lagen van samengesteld glas te wijzigen via het klantenportaal
  • Indien er een contactpersoon bij een zakelijke klant aanwezig is, wordt hij/zij nu gebruikt voor de aanhef
  • Het is nu mogelijk een footer tekst toe te voegen voor alle documenten bij instellingen->document styling
  • De weiger reden van de offerte en de prijsindicatie wordt nu in de interne memo gezet in plaats van de offerte memo
  • De offerte aanvraag bij een leverancier gebruikt nu de email-template 'Bestel offerte aanvraag'
  • Het is nu mogelijk bij de instellingen->offerte een rich tekst in te voeren voor op de betaalpagina's

Feb 7, 2024
🎆 Uitgelichte veranderingen: 
  • Het is nu mogelijk voor de klant om een reden op te geven wanneer zij een afspraak weigeren. Op deze manier kun je als planner gemakkelijker inspelen op de wensen van de klant.
  • Voor batchplannings en meerdaagse plannings voldoet het nu om maar 1 afspraak mail te versturen. Indien deze geaccepteerd of geweigerd wordt, worden al deze plannings geweigerd. Ook wordt in de mail de informatie van alle orders weergeven.
  • Het is nu mogelijk glasbewerkingen toe te voegen via de monteursapp!
  • Voorraadbeheer heeft een overhaul gekregen! Het is nu mogelijk de voorraad van glaslatten bij te houden. Ook kun je de historie van de voorraad zien, hoe het in het verleden veranderd is.
  • Het notificatiescherm heeft een overhaul gekregen! Het is nu mogelijk om op alle notificaties te klikken om naar het onderwerp te navigeren. Het notificatiescherm vind je tegenwoordig aan de linkerkant, in het menu, onder het kopje 'inbox'.
  • De orderhistorie is veranderd naar een acitiviteitenlog. Hier kun je gemakkelijker zien wat er precies gewijzigd is tussen de order versies
  • Op verschillende pagina's in het systeem is een 'help' knop toegevoegd!
  • In het compacte order overzicht is het mogelijk zelf te bepalen welke kolommen je wilt zien
  • Er is een galerij toegevoegd op orderniveau waarin de foto's die tijdens het inmeten genomen zijn, te zien zijn
✨ Nieuwe toevoegingen: 
  • 🏷️ Order
  • Bij het aanmaken van een order met een werkadres waar al een order voor bestaat, wordt er een waarschuwing gegeven
  • Er is een nieuwe optionele status toegevoegd 'wachten op aanbetaling'
  • Orderstatus wordt nu automatisch geupdate wanneer er betaald wordt via Mollie
  • De waarschuwing omtrent het gewicht van een ruit doet zich nu voor bij een gewicht groter dan 25 kg.
  • Het is nu mogelijk te wisselen van BTW percentage op eigen regels
  • Er zijn nu verschillende type opmerkingen op een orderregel beschikbaar
  • In het orderoverzicht is de kolom 'aanmaakdatum' toegevoegd
  • Het is nu voor iedereen mogelijk 'orderinformatie' te downloaden via het download knopje
  • 🧰 Assortiment
  • Op een samengestelde ruit wordt nu gewaarschuwd indien deze ruit oude versies van producten bevat
  • Het is nu mogelijk om meerdere producten tegelijkertijd toe te voegen aan een productgroep
  • Het is nu mogelijk een prijscalculatie type aan een overig product toe te wijzen
  • Het glastype 'gehard gelaagd glas' is toegevoegd
  • In de productlijst is het nu mogelijk lead generator specifieke artikelen in te zien
  • Zandstralen is nu een bewerkingstype
  • 📦 Bestelling
  • Het is mogelijk om voor hardglas materialen een artikelnummer bij de leverancier in te voeren
  • Het is voor een leverancier nu duidelijk te zien wanneer er een ander afleveradres is gespecificeerd
  • Het is nu mogelijk om ervoor te kiezen een bestelling niet via EDI te versturen tijdens het bestellen
  • In het bestelscherm wordt nu ook de locatie getoond
  • Bestellingen kunnen nu gezocht worden op dezelfde manier als orders (klantnaam, maten, ordernummer etc.)
  • 📅 Planning
  • De verwachte leverdatum wordt getoond op een order wanneer je deze wilt inplannen
  • Het is nu mogelijk meerdere plannings in een keer naar een andere voertuig te verplaatsen
  • Het is nu mogelijk de planningsafspraak voor alle plannings op een voertuig tegelijkertijd te versturen
  • Er is een filter toegevoegd voor orders zonder klimmateriaal
  • De mapplanner ondersteunt nu ook het verenigd koninkrijk en Ierland
  • 📲 Monteurs app
  • Regels met een manco melding worden niet meer getoond op de raaplijst of checklist
  • Het is nu mogelijjk app vragen te linken aan productgroepen waardoor je zelf beslissingsbomen kunt maken in de app
  • Er wordt niet meer om een handtekening gevraagd bij het inmeten als dit niet staat aangegeven op de klant
  • Wanneer een regel is ingemeten komt hier een groen vinkje achter
  • 📒 Boekhouding
  • Er wordt nu getoond welke werknemer een credit aangemaakt heeft
  • Ondersteuning voor bedrijven uit Ierland is toegevoegd
  • 🏭 Productie
  • In het batch plan scherm is het nu mogelijk te filteren op afleverdatum, productgroep en datum
  • Een snij-export voor Optima 1.2 is toegevoegd
  • Er wordt nu rekening gehouden met het 'niet bestellen' vinkje tijdens het productieproces
  • Het is nu mogelijk om op een zelfgemaakt label weer te geven of een productie bestelling urgent is
  • Er is een barcode toegevoegd aan de spacer snij lijst
  • Het is nu mogelijk openingstijden en vakanties voor een bedrijf toe te voegen, hier wordt in de productieplanning rekening mee gehouden
  • Het is nu mogelijk productie-units van type 'smal kitten' toe te voegen
  • 👴 Klant
  • Klanten kunnen nu gevonden worden op telefoonnummer in het klantenoverzicht
  • Het is nu mogelijk een referentienummer aan de klant toe te voegen
  • 🫂 Klantervaring
  • In het klantenportaal is de afroepinformatie van een order beschikbaar
  • Er zijn meer bewerkbare emailtemplates toegevoegd
  • Indien een planningsafspraak via sms is verstuurd wordt de herinnering voor de afspraak/uitnodiging ook gestuurd via sms
  • Wanneer de klant nu de monteur tracker opent, wordt er eerst een laadscherm weergegeven in plaats van een foutmelding
  • Indien een klant een handtekening heeft gezet op een offerte, wordt deze getoond op de offerte PDF

Nov 22, 2023

Beste klanten, er is weer een grote update doorgevoerd, na een lange wacht van 5 maanden! De nieuwe versie zit weer bomvol nieuwe en verbeterde functionaliteiten! 

🎆 Uitgelichte veranderingen: 
  • De glas configurator heeft een overhaul gekregen! Het is misschien even wennen, maar het is nu o.a. mogelijk om ongelijke roedeverdelingen te maken!
  • Creditsafe is nu voor al onze klanten beschikbaar. Je kunt in ons helpcentrum (knop rechtsonderin, dan 'help') meer informatie hierover vinden! 
  • Voor lead generators die orders inschieten via de API, is het nu mogelijk om informatie terug te krijgen via een webhook!
  • De instellingen pagina heeft een overhaul gekregen, deze is nu veel overzichtelijker en sneller! 
  • Het is nu mogelijk om Baka Glass te koppelen met Mollie pinautomaten!
  • Het is mogelijk je eigen stickers te maken in de instellingen!
✨ Nieuwe toevoegingen: 
  • 🏷️ Order
  • Het is nu mogelijk om orders te zoeken op basis van de wachtmemo
  • Het is nu mogelijk te filteren op glastype op iedere orderlijst
  • Schadeoorzaak wordt nu ook opgehaald voor UniGlas orders
  • Het is nu voor sommige subregels mogelijk een diameter in te vullen
  • Het is nu mogelijk een ordermandaat in te vullen per order
  • Lengte & hoogte toeslagen worden nu beiden gerekend indien van toepassing
  • 🧰 Assortiment
  • Het is nu mogelijk een standaardbewerking aan glas toe te voegen
  • Het is mogelijk toeslagen toe te voegen bij de leverancier
  • Het is nu mogelijk een vaste prijs voor een orderregel groep in te stellen
  • Het is nu mogelijk om via de API een orderregelgroep in Baka Glass te zetten
  • 📦 Bestelling
  • Minimale voorraad is nu exporteerbaar vanuit bestelling
  • In de bestelling lijst wordt nu getoond wanneer een bestelling op een ander afleveradres geleverd wordt
  • RAL 6064 Grachtengroen is toegevoegd
  • Het is nu mogelijk om een leverancier per glas laag te kiezen
  • Het is nu mogelijk om standaard leverdagen voor een leverancier te kiezen
  • 📅 Planning
  • Je kunt nu een maximaal gewicht aan een voertuig toevoegen
  • Een waarschuwing die toont wanneer een order bij meerdere voertuigen op dezelfde dag ingepland staat is toegevoegd
  • Een waarschuwing wordt nu getoond wanneer een ruit zwaarder is dan 50 kg.
  • De naam van de monteur die de vragenlijst heeft ingevuld wordt nu getoond in de order
  • Het is nu mogelijk om uit leveranciersadressen te kiezen bij het maken van een eigen planning
  • Het is niet meer mogelijk een planning te accepteren of te weigeren wanneer deze gearchiveerd is
  • Het is nu mogelijk om meer dan 1 startlocatie in de planning te hebben
  • 📲 Monteurs app
  • De app kan niet meer per ongeluk gerefresht worden door naar beneden scrollen
  • Er wordt nu een notificatie gemaakt wanneer een inmeting op locatie gelijk gemonteerd wordt
  • De contactpersoon is nu zichtbaar voor de monteur in de app planning
  • Een instelling om de minimale en maximale groottes te controleren in de app is toegevoegd
  • Voor Uniglas meldingen worden nu de foto's automatisch geupload naar Uniglas bij het afronden van een uitvoering
  • 📒 Boekhouding
  • Het is nu mogelijk om omzet groepen toe te voegen aan een klant
  • Als dimensies niet van toepassing zijn op de artikelen op een factuur, wordt deze kolom niet meer getoond
  • BTW verlegd wordt nu getoond als doorgestreepte btw regel op facturen
  • Vaste kortingen kunnen nu gekoppeld worden aan zelfgemaakte productgroepen
  • Het is nu mogelijk om op verzoek klanten te importeren vanuit Exact
  • Bij Twinfield zijn er meer grootboekrekeningen beschikbaar gemaakt
  • In Informer is het nu mogelijk meerder bedrijven te koppelen
  • 🏭 Productie
  • UV verlijmen is toegevoegd
  • Het is mogelijk een gemiddelde hardingstijd toe te voegen
  • Er is een instelling toegevoegd voor het tonen van het CE label op de stickers
  • 🫂 Klantervaring
  • Op de werkbon wordt nu getoond door wie er getekend is en wanneer

Jun 19, 2023

Beste klanten, over het weekend van 17 juni is er weer een grote update doorgevoerd door ons. Hieronder vind u alle nieuwe functionaliteiten.

🎆 Uitgelichte veranderingen: 
  • Ook deze maand is de productie module weer beter geworden aan de hand van feedback van onze produtie klanten! 
  • Het is nu mogelijk klanten te blokkeren!
  • Het is nu mogelijk om planningen te maken zonder dat deze gekoppeld zijn aan een order!
✨ Nieuwe toevoegingen: 
  • 🏭 Productie
  • Verwachte leveringsdatum is toegevoegd aan de pop up info
  • Produceren met een CNC machine is nu mogelijk bij bewerkingen
  • Het is nu mogelijk afmetingen op te geven bij het assembleren in de productie app
  • Laat verwachte leverdatum zien in de productie planning
  • Het is nu mogelijk om Optima exports te generen t.b.v. productie
  • Het is nu mogelijk om op glastype te filteren in de productie app
  • Het is nu mogelijk om zelf een marge afstand te bepalen voor stickers
  • Het is nu mogelijk om te zoeken in de productie planning
  • 🏷️ Order
  • Het is nu mogelijk om kleuren te limiteren op artikelen van type rooster
  • Werkadres is nu een optioneel veld bij order templates
  • De originele leverancier wordt nu ook gekopieerd bij het dupliceren van een order regel
  • Er wordt nu gecheckt of de prijs van een order is veranderd sinds er een offerte is verstuurd
  • Het is nu mogelijk om een verdieping op te geven bij een order regel, ook als er geen verdiepingstoeslag is geconfigureerd
  • Het is nu mogelijk orders te zoeken op beschrijving
  • Contact informatie van de klant wordt nu getoond in de orderlijst
  • 📅 Planning
  • Het is nu mogelijk om planningen aan te maken met een eigen type
  • Op de raaplijst wordt nu de locatie van de order regel getoond
  • Foto's gemaakt tijdens de planning worden getoond op de werkbon
  • Het is nu mogelijk om een multiselect vraag te maken bij de app vragen
  • Het is nu mogelijk alle planningen van een auto tegelijkertijd te verplaatsen naar een andere auto
  • Huisnummer toevoeging wordt niet meer automatisch meegenomen in Google maps bij het navigeren met de app
  • 📒 Boekhouding
  • Voor/na calculatie toont nu ook de prijs zonder arbeidskosten wanneer je werkt met werkafspraken
  • Voor/na calculatie toont nu ook de prijs zonder arbeidskosten wanneer je werkt met werkafspraken
  • Internationale valuta worden nu getoond (wanneer relevant) op de prijslijst
  • Winstmarge wordt nu ook getoond op prijslijsten
  • 🫂 Klantervaring
  • De feedback voor de eindklant is verbeterd bij het accepteren van een prijsindicatie
  • Wanneer een planning wordt afgerond, wordt de werkbon nu naar de klant gestuurd
  • Het is nu mogelijk om als werknemer feedback achter te laten op reviews

May 3, 2023

Beste en gewaardeerde klanten,

In het kader van groei en ontwikkeling hebben wij besloten om maandelijks een update uit te voeren en de gewijzigde onderdelen van Baka met jullie te delen via deze changelog. Een belangrijke stap in de goede richting leek ons! 😄

De update zal niet altijd precies op de eerste dag van de nieuwe maand vallen, deze stamt bijvoorbeeld van 03-05-2023.

Helaas is het voor ons niet mogelijk om een complete changelog uit te brengen over alle veranderingen sinds de laatste changelog uit 2021. Er is in de tussentijd te veel veranderd!

🎆 Uitgelichte veranderingen: 
  • Door op de / toets te klikken open je een heel nieuwe zoekbalk. Met deze zoekbalk kun je momenteel zoeken door een groot gedeelte van Baka. In de toekomst is het de bedoeling dat je heel Baka kunt doorzoeken! Je sluit het menu weer af met de Esc. toets op je toetsenbord. Een tutorial vindt je hier.
  • Pop up vensters kun je nu gemakkelijk sluiten door buiten het venster te klikken! Voorheen kon dit alleen door op het kruisje in het venster te klikken.
  • Het is nu mogelijk om zelf weergaves samen te stellen. Deze weergaves bevatten standaard de filters die je definieert. Je kunt een weergave samenstellen voor iedere pagina die een filterfunctionaliteit heeft. Een tutorial vind je hier.
  • Automatische facturatie emails zijn nu in te stellen bij emailtemplates!
  • De productie-module is verbeterd aan alle kanten!
✨ Nieuwe toevoegingen: 
  • 🌐 Algemeen:
  • Aflever opmerkingen zijn toegevoegd aan de mail bestanden bij relevante emails.
  • Referentienummer wordt indien deze bestaat automatisch in emails meegenomen wanneer er gebruik word gemaakt van %orderNumber%.
  • Klanten worden nu in de review module ook aangespoord om een Google review achter te laten.
  • De scan-app heeft een overhaul gehad.
  • Factuur memo is nu ook zichtbaar op verzamelfacturen.
  • In de app wordt nu een checkbox getoond bij de order regels op de raaplijst.
  • Voor Zwitserse klanten wordt er nu een QR code gegenereerd op de factuur.
  • Voor Belgische klanten is 12% btw toegevoegd.
  • Dakraam toegevoegd aan glastypes.
  • Bosnische BTW is toegevoegd.
  • 📦 Bestellen: 
  • Kostprijs van bestelregels wordt nu getoond op de bestelling.
  • De raaplijst pdf kan nu gedownload worden vanuit de bestelling.
  • In bestellingen wordt nu ook het referentienummer van de order getoond.
  • 🏷️ Labels:
  • Instelling voor labels toegevoegd voor de hoogte & breedte van een label.
  • Er wordt nu een preview van het label getoond terwijl je deze aanpast.
  • Compartiment nummers worden nu getoond op labels.
  • 🏷️ Order:
  • De maximale maat van modellen is nu 9000 mm.
  • Op order wordt nu een melding getoond wanneer de voorraadgrens van een artikel wordt overschreden.
  • Het is nu mogelijk een verwachte leveringsdatum op te geven op de order.
  • Er wordt nu op een order getoond wie deze als opgehaald heeft gemarkeerd.
  • Glaslatten kunnen nu een breedte hebben.
  • Verstuurde sms'jes worden nu getoond op de order.
  • Het is nu mogelijk een radius in te voeren bij togen.
  • Voor klanten uit Zwitserland worden facturen afgerond op 0.05 CH.
  • 📅 Planning: 
  • De hoeveelheid uitstaande bokken wordt nu getoond op de kaart in de mapplanner.
  • Filter toegevoegd aan mapplanner, deze filtert op bok nodig.
  • Bij een multi dag planning wordt nu automatisch alle afspraken geaccepteerd/geweigerd.
  • In productie planning wordt nu getoond hoe veel er is geproduceerd.